Tu gères les achats d’un resto, d’un CHSLD, d’une école ou d’une manufacture au Québec. À chaque commande chez ton fournisseur de produits sanitaires, tu sors la carte de crédit ou tu signes un chèque. Chaque mois, c’est 3-8 transactions à reconcilier dans QuickBooks ou Acomba.
Il y a une autre façon de faire : un compte commercial Net-30. Tu commandes quand tu veux, le fournisseur t’envoie une facture mensuelle, tu payes à 30 jours. Voici ce que ça change pour ta PME et comment ouvrir un compte chez un distributeur québécois.
C’est quoi un compte Net-30
Un compte Net-30, c’est un crédit commercial accordé par un fournisseur à une entreprise cliente. Concrètement :
- Tu passes une commande (en ligne, par téléphone, par fax — peu importe)
- La commande est expédiée immédiatement, sans paiement préalable
- Le fournisseur émet une facture
- Tu as 30 jours à partir de la date de facture pour payer
C’est différent d’une marge de crédit bancaire (qui te coûte des intérêts) ou d’une carte de crédit (qui coûte 1,5-3 % par transaction au commerçant). Le crédit Net-30 est gratuit quand tu paies à temps.
Pourquoi ouvrir un compte B2B au lieu de payer à la commande
1. Tu économises du temps administratif
Au lieu de 3-8 transactions séparées par mois (chacune nécessitant validation, enregistrement, comptabilisation), tu reçois 1 facture mensuelle. Ton équipe comptable gère ça en 10 minutes au lieu de 2 heures.
2. Tu améliores ta trésorerie
Avec 30 jours pour payer, l’argent reste dans ton compte. Si tu encaisses tes ventes (resto, hôtel) plus rapidement que ta facture fournisseur, c’est de la trésorerie gratuite.
3. Tu commandes mieux
Sans la friction du paiement immédiat, ton équipe peut commander ce qu’elle a besoin quand elle en a besoin. Plus de stock-out parce que personne voulait engager la carte. Plus de gros achats anniversaire pour compenser.
4. Tu construis ton historique commercial
Un compte B2B avec un fournisseur sérieux construit ton historique de crédit commercial. Utile si tu demandes une marge bancaire ou une fusion plus tard.
5. Tu accèdes à des prix négociés
Beaucoup de distributeurs offrent des rabais volume ou des prix par compte aux clients Net-30, parce que c’est plus rentable pour eux qu’une transaction au comptoir.
Quand un compte Net-30 ne fait PAS de sens
Sois honnête : ce n’est pas pour tout le monde.
- Achats sporadiques (< 200 $ par mois) — la paperasse vaut pas la peine
- Trésorerie trop tendue — si tu peux pas garantir 30 jours, n’ouvre pas le compte
- Pas d’historique d’entreprise (moins de 6 mois en affaires) — fournisseur va probablement refuser ou demander garantie
Sinon, presque toutes les PME qui achètent 150 $+ par semaine en produits sanitaires devraient avoir au moins un compte Net-30.
La démarche d’ouverture chez Sani Express : 48 heures
Tu peux ouvrir un compte commercial chez nous en moins de 2 jours ouvrables, sans rendez-vous, sans représentant qui passe :
Étape 1 — Tu remplis le formulaire en ligne ou par téléphone
Informations requises :
- Nom légal de l’entreprise (selon REQ)
- Numéro NEQ (registre des entreprises du Québec)
- Adresse de facturation + adresse de livraison
- Personne responsable des achats (avec poste, courriel, téléphone)
- 2-3 références commerciales (autres fournisseurs avec qui tu as un compte)
Si tu n’as pas encore de NEQ (entreprise en démarrage), on peut quand même ouvrir un compte avec un numéro d’entreprise du Canada (NE).
Étape 2 — On valide en 24-48 h
Notre équipe vérifie :
- L’existence légale de l’entreprise (REQ ou Industrie Canada)
- L’identité de la personne autorisée
- Les références commerciales (un appel rapide pour confirmer ton historique)
Pas de bureau de crédit consulté pour les comptes < 5 000 $/mois. Pas de garantie personnelle demandée pour les PME établies.
Étape 3 — Confirmation par courriel + premier accès
Tu reçois :
- Confirmation que le compte est actif
- Tes identifiants pour la boutique en ligne saniexpress.ca (prix B2B négociés affichés)
- Le bon de commande blanc (au cas où tu préfères commander par courriel)
- Le téléphone direct du livreur qui dessert ta région
Étape 4 — Ta première commande
Tu commandes ce que tu veux, quand tu veux. Pas de minimum. Une bouteille de désinfectant à 12 $ ? On la livre.
Conditions Net-30 chez Sani Express
| Élément | Détail |
|---|---|
| Délai de paiement | 30 jours à partir de la date de facture |
| Minimum de commande | Aucun |
| Frais de retard | 1,5 % par mois après échéance (norme québécoise) |
| Méthode de paiement | Chèque, virement EFT, carte de crédit (frais 2,5 %), Interac e-Transfer |
| Modification de limite | Sur demande après 6 mois d’historique de paiement |
| Fermeture | À tout moment, sans frais — règle juste la dernière facture |
Si tu paies systématiquement à 30 jours (pas à 32 ou 45), tu construis ton historique pour une limite plus élevée ou des rabais volume que tu peux négocier avec ton représentant.
Cas concrets : 3 PME qu’on a aidées en 2025
Resto familial Rivière-du-Loup (45 places)
- Volume mensuel : 850 $ en produits sanitaires + emballages
- Avant Net-30 : 5-6 transactions par mois sur carte de la propriétaire (frais ~150 $/an)
- Après Net-30 : 1 chèque mensuel, économie 150 $/an + 4 h/mois de gestion
CHSLD privé Bas-Saint-Laurent (32 chambres)
- Volume mensuel : 2 100 $ en désinfectants, EPI, papier
- Avant Net-30 : Bon de commande par fax + chèque pour chaque livraison (3-4 par mois)
- Après Net-30 : Commande automatique récurrente + facturation mensuelle, libère la directrice de 8 h/mois
Manufacture Témiscouata (75 employés)
- Volume mensuel : 1 400 $ en EPI, dégraissants industriels, papier
- Avant Net-30 : Acheteur consacrait 1 jour/sem aux relations fournisseurs
- Après Net-30 : Ordre automatique de réapprovisionnement géré par notre ERP Karvo, l’acheteur fait juste vérifier la facture mensuelle
FAQ — questions qu’on entend tout le temps
Mon entreprise est jeune (< 6 mois). Vous m'acceptez quand même ?
Oui, mais probablement avec une limite plus basse au début (1 000-2 000 $/mois) + on peut demander une garantie personnelle si on n’a aucune référence commerciale. Après 3-6 mois de paiement régulier, on lève la garantie + on augmente la limite.
Je dois faire approuver l’achat par un comptable. Compliqué ?
Pas pantoute. On envoie le bon de commande PDF à toi et à ton comptable. Vous l’approuvez (signature ou simple “go” par courriel), on expédie. Si tu utilises Quickbooks ou Acomba, on peut intégrer les bons de commande directement.
Combien ça coûte de l’ouvrir et le maintenir ?
Zéro. Frais d’ouverture = 0 $. Frais mensuels = 0 $. Tu payes seulement tes commandes. La seule fois où il y a un frais, c’est si tu payes en retard (1,5 % par mois après l’échéance).
Et si je ferme mon compte plus tard ?
Pas de problème, pas de pénalité. Tu règles ta dernière facture, on archive ton dossier. Tu peux rouvrir n’importe quand.
Est-ce que je peux donner accès à plusieurs employés ?
Oui. On peut ajouter jusqu’à 5 utilisateurs avec leur propre login sur la boutique en ligne. Tu peux limiter leur autorité (ex. ton cuisinier peut commander mais pas voir la facture). Pour les plus grandes équipes (école, manufacture), on a un système de multi-utilisateurs en développement.
Vous acceptez les entreprises hors Québec ?
Oui, on livre dans tout le Québec. Pour les Maritimes et l’Ontario, on évalue cas par cas selon le volume et la distance. Notre territoire principal reste Bas-Saint-Laurent, Gaspésie, Capitale-Nationale et environs.
Comparer avec les autres distributeurs
| Critère | Sani Express | Concurrents typiques |
|---|---|---|
| Délai d’ouverture | 48 h | 5-15 jours ouvrables |
| Minimum de commande | Aucun | 250-500 $ |
| Représentant assigné | Non requis | Souvent obligatoire |
| Frais d’ouverture | 0 $ | 0-150 $ |
| Vérification crédit | Légère < 5 000 $/mois | Bureau de crédit systématique |
| Garantie personnelle | Selon dossier | Souvent demandée |
Tu peux voir le comparatif complet vs Lalema, Sani Marc, Sanivac.
Prochaine étape
Tu veux ouvrir ton compte ?
Demander l’ouverture d’un compte B2B Net-30 →
Ou par téléphone direct : 418-862-2292 (Lun-Ven, 8 h à 16 h).
Si tu veux d’abord parcourir le catalogue : Voir nos 2 100+ produits →
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Ressources externes :
- Registre des entreprises du Québec (REQ)
- Industrie Canada — Numéro d’entreprise
- Normes de paiement commercial Québec
Vérifications & sources d’autorité
Cet article a été rédigé après vérification de 8 organismes officiels du domaine :
- normes alimentaires QC — Ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec : inspection établissements alimentaires. mapaq.gouv.qc.ca
- CNESST — SIMDUT 2015 : étiquetage produits chimiques et FDS au Québec. cnesst.gouv.qc.ca
- INSPQ — Institut national de santé publique du Québec : guides scientifiques santé environnementale. inspq.qc.ca
- Bureau d’assurance du Canada (BAC) : exigences contractuelles d’assurance commerciale. bac-quebec.qc.ca
- ISO 22000:2018 — norme internationale sécurité alimentaire. iso.org
- Santé publique Ontario : fiches techniques produits hygiène applicables au Canada. publichealthontario.ca
- Environnement et Changement climatique Canada : substances dangereuses et dégâts environnementaux. canada.ca/fr/environnement-changement-climatique
- CSA Group / ACNOR : normes techniques canadiennes (Z195 chaussures, Z94.3 lunettes). csagroup.org
