Vous gérez les achats d’un resto, d’un CHSLD, d’une école ou d’une manufacture au Québec. À chaque commande chez votre fournisseur de produits sanitaires, vous sortez la carte de crédit ou vous signez un chèque. Chaque mois, c’est 3-8 transactions à reconcilier dans QuickBooks ou Acomba.
Il y a une autre façon de faire : un compte commercial Net-30. Vous commandez quand vous voulez, le fournisseur vous envoie une facture mensuelle, vous payez à 30 jours. Voici ce que ça change pour votre PME et comment ouvrir un compte chez un distributeur québécois.
C’est quoi un compte Net-30
Un compte Net-30, c’est un crédit commercial accordé par un fournisseur à une entreprise cliente. Concrètement :
- Vous passez une commande (en ligne, par téléphone, par fax — peu importe)
- La commande est expédiée immédiatement, sans paiement préalable
- Le fournisseur émet une facture
- Vous avez 30 jours à partir de la date de facture pour payer
C’est différent d’une marge de crédit bancaire (qui vous coûte des intérêts) ou d’une carte de crédit (qui coûte 1,5-3 % par transaction au commerçant). Le crédit Net-30 est gratuit quand vous payez à temps.
Pourquoi ouvrir un compte B2B au lieu de payer à la commande
1. Vous économisez du temps administratif
Au lieu de 3-8 transactions séparées par mois (chacune nécessitant validation, enregistrement, comptabilisation), vous recevez 1 facture mensuelle. Votre équipe comptable gère ça en 10 minutes au lieu de 2 heures.
2. Vous améliorez votre trésorerie
Avec 30 jours pour payer, l’argent reste dans votre compte. Si vous encaissez vos ventes (resto, hôtel) plus rapidement que votre facture fournisseur, c’est de la trésorerie gratuite.
3. Vous commandez mieux
Sans la friction du paiement immédiat, votre équipe peut commander ce qu’elle a besoin quand elle en a besoin. Plus de stock-out parce que personne voulait engager la carte. Plus de gros achats anniversaire pour compenser.
4. Tu construis votre historique commercial
Un compte B2B avec un fournisseur sérieux construit votre historique de crédit commercial. Utile si vous demandez une marge bancaire ou une fusion plus tard.
5. Vous accédez à des prix négociés
Beaucoup de distributeurs offrent des rabais volume ou des prix par compte aux clients Net-30, parce que c’est plus rentable pour eux qu’une transaction au comptoir.
Quand un compte Net-30 ne fait PAS de sens
Sois honnête : ce n’est pas pour tout le monde.
- Achats sporadiques (< 200 $ par mois) — la paperasse vaut pas la peine
- Trésorerie trop tendue — si vous pouvez pas garantir 30 jours, n’ouvre pas le compte
- Pas d’historique d’entreprise (moins de 6 mois en affaires) — fournisseur va probablement refuser ou demander garantie
Sinon, presque toutes les PME qui achètent 150 $+ par semaine en produits sanitaires devraient avoir au moins un compte Net-30.
La démarche d’ouverture chez Sani Express : 48 heures
Vous pouvez ouvrir un compte commercial chez nous en moins de 2 jours ouvrables, sans rendez-vous, sans représentant qui passe :
Étape 1 — Tu remplis le formulaire en ligne ou par téléphone
Informations requises :
- Nom légal de l’entreprise (selon REQ)
- Numéro NEQ (registre des entreprises du Québec)
- Adresse de facturation + adresse de livraison
- Personne responsable des achats (avec poste, courriel, téléphone)
- 2-3 références commerciales (autres fournisseurs avec qui vous avez un compte)
Si vous n’avez pas encore de NEQ (entreprise en démarrage), on peut quand même ouvrir un compte avec un numéro d’entreprise du Canada (NE).
Étape 2 — On valide en 24-48 h
Notre équipe vérifie :
- L’existence légale de l’entreprise (REQ ou Industrie Canada)
- L’identité de la personne autorisée
- Les références commerciales (un appel rapide pour confirmer votre historique)
Pas de bureau de crédit consulté pour les comptes < 5 000 $/mois. Pas de garantie personnelle demandée pour les PME établies.
Étape 3 — Confirmation par courriel + premier accès
Vous recevez :
- Confirmation que le compte est actif
- Tes identifiants pour la boutique en ligne saniexpress.ca (prix B2B négociés affichés)
- Le bon de commande blanc (au cas où vous préférez commander par courriel)
- Le téléphone direct du livreur qui dessert votre région
Étape 4 — Ta première commande
Vous commandez ce que vous voulez, quand vous voulez. Pas de minimum. Une bouteille de désinfectant à 12 $ ? On la livre.
Conditions Net-30 chez Sani Express
| Élément | Détail |
|---|---|
| Délai de paiement | 30 jours à partir de la date de facture |
| Minimum de commande | Aucun |
| Frais de retard | 1,5 % par mois après échéance (norme québécoise) |
| Méthode de paiement | Chèque, virement EFT, carte de crédit (frais 2,5 %), Interac e-Transfer |
| Modification de limite | Sur demande après 6 mois d’historique de paiement |
| Fermeture | À tout moment, sans frais — règle juste la dernière facture |
Si vous payez systématiquement à 30 jours (pas à 32 ou 45), vous construisez votre historique pour une limite plus élevée ou des rabais volume que vous pouvez négocier avec votre représentant.
Cas concrets : 3 PME qu’on a aidées en 2025
Resto familial Rivière-du-Loup (45 places)
- Volume mensuel : 850 $ en produits sanitaires + emballages
- Avant Net-30 : 5-6 transactions par mois sur carte de la propriétaire (frais ~150 $/an)
- Après Net-30 : 1 chèque mensuel, économie 150 $/an + 4 h/mois de gestion
CHSLD privé Bas-Saint-Laurent (32 chambres)
- Volume mensuel : 2 100 $ en désinfectants, EPI, papier
- Avant Net-30 : Bon de commande par fax + chèque pour chaque livraison (3-4 par mois)
- Après Net-30 : Commande automatique récurrente + facturation mensuelle, libère la directrice de 8 h/mois
Manufacture Témiscouata (75 employés)
- Volume mensuel : 1 400 $ en EPI, dégraissants industriels, papier
- Avant Net-30 : Acheteur consacrait 1 jour/sem aux relations fournisseurs
- Après Net-30 : Ordre automatique de réapprovisionnement géré par notre ERP Karvo, l’acheteur fait juste vérifier la facture mensuelle
FAQ — questions qu’on entend tout le temps
Mon entreprise est jeune (< 6 mois). Vous m'acceptez quand même ?
Oui, mais probablement avec une limite plus basse au début (1 000-2 000 $/mois) + on peut demander une garantie personnelle si on n’a aucune référence commerciale. Après 3-6 mois de paiement régulier, on lève la garantie + on augmente la limite.
Je dois faire approuver l’achat par un comptable. Compliqué ?
Pas pantoute. On envoie le bon de commande PDF à vous et à votre comptable. Vous l’approuvez (signature ou simple “go” par courriel), on expédie. Si vous utilisez Quickbooks ou Acomba, on peut intégrer les bons de commande directement.
Combien ça coûte de l’ouvrir et le maintenir ?
Zéro. Frais d’ouverture = 0 $. Frais mensuels = 0 $. Vous payez seulement vos commandes. La seule fois où il y a un frais, c’est si vous payez en retard (1,5 % par mois après l’échéance).
Et si je ferme mon compte plus tard ?
Pas de problème, pas de pénalité. Vous réglez votre dernière facture, on archive votre dossier. Vous pouvez rouvrir n’importe quand.
Est-ce que je peux donner accès à plusieurs employés ?
Oui. On peut ajouter jusqu’à 5 utilisateurs avec leur propre login sur la boutique en ligne. Vous pouvez limiter leur autorité (ex. votre cuisinier peut commander mais pas voir la facture). Pour les plus grandes équipes (école, manufacture), on a un système de multi-utilisateurs en développement.
Vous acceptez les entreprises hors Québec ?
Oui, on livre dans tout le Québec. Pour les Maritimes et l’Ontario, on évalue cas par cas selon le volume et la distance. Notre territoire principal reste Bas-Saint-Laurent, Gaspésie, Capitale-Nationale et environs.
Comparer avec les autres distributeurs
| Critère | Sani Express | Concurrents typiques |
|---|---|---|
| Délai d’ouverture | 48 h | 5-15 jours ouvrables |
| Minimum de commande | Aucun | 250-500 $ |
| Représentant assigné | Non requis | Souvent obligatoire |
| Frais d’ouverture | 0 $ | 0-150 $ |
| Vérification crédit | Légère < 5 000 $/mois | Bureau de crédit systématique |
| Garantie personnelle | Selon dossier | Souvent demandée |
Vous pouvez voir le comparatif complet vs Lalema, Sani Marc, Sanivac.
Prochaine étape
Vous voulez ouvrir votre compte ?
Demander l’ouverture d’un compte B2B Net-30 →
Ou par téléphone direct : 418-862-2292 (Lun-Ven, 8 h à 16 h).
Si vous voulez d’abord parcourir le catalogue : Voir nos 2 200+ produits →
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Ressources externes :
- Registre des entreprises du Québec (REQ)
- Industrie Canada — Numéro d’entreprise
- Normes de paiement commercial Québec
Vérifications & sources d’autorité
Cet article a été rédigé après vérification de 8 organismes officiels du domaine :
- normes alimentaires QC — Ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec : inspection établissements alimentaires. mapaq.gouv.qc.ca
- CNESST — SIMDUT 2015 : étiquetage produits chimiques et FDS au Québec. cnesst.gouv.qc.ca
- INSPQ — Institut national de santé publique du Québec : guides scientifiques santé environnementale. inspq.qc.ca
- Bureau d’assurance du Canada (BAC) : exigences contractuelles d’assurance commerciale. bac-quebec.qc.ca
- ISO 22000:2018 — norme internationale sécurité alimentaire. iso.org
- Santé publique Ontario : fiches techniques produits hygiène applicables au Canada. publichealthontario.ca
- Environnement et Changement climatique Canada : substances dangereuses et dégâts environnementaux. canada.ca/fr/environnement-changement-climatique
- CSA Group / ACNOR : normes techniques canadiennes (Z195 chaussures, Z94.3 lunettes). csagroup.org
